Приказ Министерства образования Омской области от 06.10.2014 N 65 "Об обработке и защите персональных данных"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 октября 2014 г. № 65
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 19.05.2015 № 27)
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
Утвердить:
1) Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве образования Омской области (далее - Министерство) (приложение № 1);
2) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение № 2);
3) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение № 3);
4) Перечень должностей государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 4);
5) Перечень должностей государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 5);
6) Правила обработки персональных данных в Министерстве (приложение № 6);
7) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве (приложение № 7);
8) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве (приложение № 8);
9) Правила работы с обезличенными данными в Министерстве (приложение № 9);
10) Порядок доступа работников Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 10);
11) типовое обязательство работника Министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 11);
12) типовую форму согласия на обработку персональных данных работника Министерства (приложение № 12);
13) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Министерству (приложение № 13).
Министр образования
Омской области
С.Н.Канунников
Приложение № 1
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем персональных данных в Министерстве
образования Омской области
1. Государственная информационная система "Региональный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей".
2. Информационная система персональных данных "Парус-Кадры".
3. Информационная система персональных данных "Зарплата".
4. Информационная система персональных данных "Персональные данные физических лиц, которым предоставляются меры социальной поддержки, денежные выплаты, материальное поощрение".
_______________
Приложение № 2
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве
образования Омской области в связи с реализацией трудовых
отношений
1. Анкетные и биографические данные.
2. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки.
3. Сведения о трудовой деятельности, опыте работы, трудовом стаже.
4. Паспортные данные.
5. Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства.
6. Домашний, сотовый телефоны.
7. Сведения о воинском учете.
8. Сведения о судимости.
9. Сведения о составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения близких родственников и бывших супруга/супруги).
10. Место работы или учебы, домашние адреса близких родственников и бывших супруга/супруги.
11. Занимаемая должность.
12. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табеля учета рабочего времени, штатное расписание).
13. Сведения о социальных льготах.
14. Содержание трудового договора, служебного контракта.
15. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.
16. Идентификационный номер налогоплательщика.
17. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
18. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
19. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
20. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья, результаты обязательных медицинских осмотров.
21. Подлинники и копии распоряжений по личному составу.
22. Личные дела и трудовые книжки.
23. Сведения, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, присвоению классных чинов.
24. Сведения о присвоении ученых званий, государственных наград, ведомственных, иных наград и знаков отличия.
25. Сведения о допуске к государственной тайне.
26. Материалы служебных проверок, расследований.
27. Сведения о лицах, принявших участие в конкурсах на включение в кадровый резерв Министерства образования Омской области.
28. Иные сведения, необходимые для обработки оператором персональных данных.
_______________
Приложение № 3
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве
образования Омской области в связи с оказанием
государственных услуг и осуществлением государственных
функций
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Сведения о дате и месте рождения.
3. Сведения о документах, удостоверяющих личность, их реквизиты.
4. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Сведения о гражданстве.
6. Адрес места жительства (места пребывания).
7. Домашний, сотовый телефоны.
8. Сведения о стаже работы.
9. Сведения о месте работы или учебы.
10. Сведения о занимаемой должности.
11. Сведения об образовании.
12. Сведения о судимости.
13. Сведения о составе семьи и близких родственниках.
14. Сведения о законных представителях.
15. Сведения о доходах.
16. Сведения об имущественном положении.
17. Сведения о лицевых счетах, открытых в кредитных организациях.
18. Сведения о социально-бытовом положении.
19. Сведения о социальных льготах и документах, подтверждающих их.
20. Сведения об инвалидности.
21. Сведения о состоянии здоровья.
22. Иные персональные данные, предусмотренные федеральным законодательством.
_______________
Приложение № 4
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей государственных гражданских служащих Омской
области, замещающих должности государственной гражданской
службы Омской области в Министерстве образования Омской
области, замещение которых предусматривает осуществление
обработки персональных данных либо осуществление доступа
к персональным данным
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 19.05.2015 № 27)
1. Министр образования Омской области.
2. Первый заместитель Министра образования Омской области.
3. Заместитель Министра образования Омской области.
4. Руководитель департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
5. Руководитель департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник юридического отдела Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
6. Руководитель департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
7. Руководитель департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
8. Заместитель руководителя департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
9. Заместитель руководителя департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
10. Заместитель руководителя департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
11. Заместитель руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования - начальник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения Министерства образования Омской области.
11.1. Начальник управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела проектного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
11.2. Заместитель начальника управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела мониторинга и программного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.2 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
12. Начальник отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
13. Начальник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
14. Начальник отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
15. Начальник отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
16. Начальник отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей - юрист Министерства образования Омской области.
17. Начальник отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
18. Начальник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
19. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер Министерства образования Омской области.
20. Начальник отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
21. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений профессионального образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
22. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений в сфере образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
23. Начальник отдела учета сводных бюджетных назначений департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
24. Начальник отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
25. Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
26. Начальник сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
27. Заместитель начальника отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
28. Заместитель начальника юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
29. Заместитель начальника отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
30. Заместитель начальника отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
31. Заместитель начальника отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
32. Заместитель начальника отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
33. Советник Министерства образования Омской области.
33.1. Советник отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 33.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
34. Советник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
35. Советник юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
36. Советник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
37. Советник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38. Советник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38.1. Главный специалист отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 38.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
39. Главный специалист отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
40. Главный специалист отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
41. Главный специалист отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
42. Главный специалист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
43. Главный специалист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
44. Главный специалист отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
45. Главный специалист юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
46. Главный специалист управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
47. Главный специалист отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
48. Главный специалист отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
49. Главный специалист отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
50. Главный специалист - юрист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
51. Главный специалист - юрист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
52. Главный специалист - юрист отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
53. Главный специалист сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
_______________
Приложение № 5
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей государственных гражданских служащих Омской
области, замещающих должности государственной гражданской
службы Омской области в Министерстве образования Омской
области, ответственных за проведение мероприятий по
обезличиванию обрабатываемых персональных данных
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 19.05.2015 № 27)
1. Министр образования Омской области.
2. Первый заместитель Министра образования Омской области.
3. Заместитель Министра образования Омской области.
4. Руководитель департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
5. Руководитель департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник юридического отдела Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
6. Руководитель департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
7. Руководитель департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
8. Заместитель руководителя департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
9. Заместитель руководителя департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
10. Заместитель руководителя департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
11. Заместитель руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования - начальник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения Министерства образования Омской области.
11.1. Начальник управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела проектного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
11.2. Заместитель начальника управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела мониторинга и программного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.2 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
12. Начальник отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
13. Начальник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
14. Начальник отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
15. Начальник отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
16. Начальник отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей - юрист Министерства образования Омской области.
17. Начальник отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
18. Начальник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
19. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер Министерства образования Омской области.
20. Начальник отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
21. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений профессионального образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
22. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений в сфере образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
23. Начальник отдела учета сводных бюджетных назначений департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
24. Начальник отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
25. Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
26. Начальник сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
27. Заместитель начальника отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
28. Заместитель начальника юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
29. Заместитель начальника отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
30. Заместитель начальника отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
31. Заместитель начальника отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
32. Заместитель начальника отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
33. Советник Министерства образования Омской области.
33.1. Советник отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 33.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
34. Советник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
35. Советник юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
36. Советник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
37. Советник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38. Советник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38.1. Главный специалист отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 38.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
39. Главный специалист отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
40. Главный специалист отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
41. Главный специалист отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
42. Главный специалист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
43. Главный специалист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
44. Главный специалист отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
45. Главный специалист юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
46. Главный специалист управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
47. Главный специалист отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
48. Главный специалист отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
49. Главный специалист отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
50. Главный специалист - юрист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
51. Главный специалист - юрист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
52. Главный специалист - юрист отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
53. Главный специалист сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
_______________
Приложение № 6
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
обработки персональных данных в Министерстве образования
Омской области
1. Настоящими Правилами обработки персональных данных в Министерстве образования Омской области (далее - Министерство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. К субъектам персональных данных в Министерстве (далее - субъекты) относятся лица - носители персональных данных, передавшие свои персональные данные Министерству для приема, получения, поиска, сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, в том числе:
- работники Министерства, включая совместителей, а также лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;
- иные лица, представляющие персональные данные Министерству.
4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется на основе следующих принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Министерства;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
5. Персональные данные в Министерстве обрабатываются в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и качества освоения учебного материала, обеспечения сохранности имущества.
6. Получаемые персональные данные при их обработке:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- адрес места жительства;
- сведения о заработной плате;
- сведения о предыдущих местах работы;
- сведения о семейном положении;
- место работы;
- должность;
- сведения о стаже работы;
- сведения об образовании;
- сведения о воинском учете;
- сведения о здоровье;
- ИНН;
- СНИЛС.
7. При обработке персональных данных субъектов персональных данных в Министерстве уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2) все персональные данные субъекта персональных данных Министерство получает непосредственно у указанных субъектов. Работник Министерства, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности, принимает от субъекта персональных данных документы, проверяет их полноту и правильность указываемых сведений;
3) в случае, если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить исключительно у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заблаговременно и от него должно быть получено письменное согласие. Министерство должно сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта представить письменное согласие на их получение;
4) условием обработки персональных данных субъекта персональных данных является его письменное согласие. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование и адрес оператора персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных;
5) согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового или иного договора или соглашения между работником и Министерством;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия при данных обстоятельствах невозможно;
- обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами;
6) для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме субъекта на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется;
7) в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных в письменной форме дает его законный представитель.
В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных при необходимости дает в письменной форме один из его наследников, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни;
8) в случае, если Министерство на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке;
9) Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной, частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением следующих случаев:
- субъект дал согласие в письменной форме на обработку своих соответствующих персональных данных;
- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к сведениям о состоянии здоровья субъекта, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия субъекта в данный момент невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия;
10) сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме;
11) обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта в связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
12) защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена оператором за счет его средств в порядке, установленном федеральным законодательством Российской Федерации;
13) субъекты персональных данных и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в указанной сфере;
14) документы, содержащие персональные данные работника, составляют его личное дело. Документы, содержащие персональные данные соискателя, составляют его анкету.
Письменные доказательства получения оператором согласия субъекта персональных данных на их обработку хранятся в личном деле;
15) при обработке персональных данных Министерство вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных на базе современных информационных технологий;
16) круг лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные субъектов, определяется Министерством;
17) помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, оборудуются замками и сигнализацией на вскрытие помещений.
Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ.
Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов персональных данных, в рабочее время при отсутствии в них работников Министерства должны быть закрыты.
Проведение уборки помещений, в которых хранятся персональные данные, должно производиться в присутствии соответствующих работников Министерства.
8. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации размещаются на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
9. Сроки обработки и хранения персональных данных работников Министерства, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются законодательством Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы, трудового законодательства, законодательства о размещении государственных заказов, законодательства об архивном деле.
10. Меры, принимаемые в Министерстве для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применение прошедших процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учет машинных носителей персональных данных;
6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
_______________
Приложение № 7
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их
представителей в Министерстве образования Омской области
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Трудовым кодексом Российской Федерации и определяют порядок обработки поступающих в Министерство образования Омской области (далее - Министерство) обращений субъектов персональных данных (сотрудников) или их представителей.
2. В соответствии с законодательством Российской Федерации субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Министерством, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые Министерством;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
3. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:
1) обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
4. Если субъект персональных данных считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие работников Министерства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении в Министерство либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также таких персональных данных Министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Министерство обязано безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Министерство, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
9. Министерство обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.
_______________
Приложение № 8
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных
данных в Министерстве образования Омской области
1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве образования Омской области (далее - Министерство) разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Проверки обработки персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляются по следующим темам:
1) соблюдение порядка доступа в помещения Министерства, где расположены элементы информационных систем персональных данных;
2) соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;
3) соблюдение пользователями инструкции по работе с ПЭВМ;
4) соблюдение правил организации парольной защиты;
5) соответствие полномочий пользователя разрешительной системе доступа;
6) знание пользователей информационных систем персональных данных о действиях во внештатных ситуациях.
3. Проверки обработки персональных данных без использования средств автоматизации осуществляются по следующим темам:
1) хранение бумажных носителей с персональными данными;
2) доступ к бумажным носителям с персональными данными;
3) доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве организуется проведение внутренних проверок условий обработки персональных данных (далее - внутренние проверки).
5. Внутренние проверки осуществляются ответственным по защите персональных данных (далее - ответственный) либо комиссией, образуемой в Министерстве.
6. Внутренние проверки проводятся согласно соответствующему плану либо по необходимости в соответствии с поручением Министра образования Омской области.
7. Внутренние проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.
8. По результатам составляется протокол проведения внутренней проверки.
9. При выявлении в ходе внутренней проверки нарушений ответственными либо председателем комиссии в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.
10. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки персональных данных. Уничтожение протоколов проводится ответственными либо комиссией самостоятельно в январе года, следующего за проверочным.
11. Ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии докладывает Министру образования Омской области о результатах внутренней проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений.
_______________
Приложение № 9
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
работы с обезличенными персональными данными
в Министерстве образования Омской области
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора, а также после достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Методами обезличивания персональных данных являются:
1) метод введения идентификатора (замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным).
Для реализации метода устанавливаются атрибуты персональных данных, записи которых подлежат замене идентификаторами, разрабатывается система идентификации, обеспечивается ведение и хранение таблиц соответствия;
2) метод изменения состава или семантики (изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений, позволяющих идентифицировать субъекта).
Для реализации метода выделяются атрибуты персональных данных, записи которых подвергаются изменению, определяется набор правил внесения изменений и возможность независимого внесения изменений для данных каждого субъекта;
3) метод декомпозиции (разбиение множества записей персональных данных на несколько подмножеств (частей) и создание таблиц, устанавливающих связи между подмножествами, с последующим раздельным хранением записей, соответствующих этим подмножествам).
Для реализации метода предварительно разрабатываются правила декомпозиции, правила установления соответствия между записями в различных хранилищах, правила внесения изменений и дополнений в записи и хранилища;
4) метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных).
Для реализации метода разрабатываются правила и алгоритмы перемешивания, правила и алгоритмы деобезличивания и внесения изменений в записи.
4. Предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и методы обезличивания определяют руководители структурных подразделений Министерства образования Омской области (далее - Министерство), осуществляющих обработку персональных данных.
5. Работники Министерства, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных совместно с работником Министерства, ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.
6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и являются конфиденциальными.
7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) парольной политики;
2) антивирусной политики;
3) правил работы со съемными носителями (если они используются);
4) правил резервного копирования;
5) правил доступа в помещения, в которых расположены элементы информационных систем.
9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) правил хранения бумажных носителей;
2) правил доступа к ним и в помещения, в которых они хранятся.
10. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
_______________
Приложение № 10
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПОРЯДОК
доступа работников Министерства образования Омской области
в помещения, в которых ведется обработка персональных
данных
1. Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
2. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники Министерства образования Омской области (далее - Министерство), уполномоченные на осуществление обработки персональных данных.
3. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Министерства.
4. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся уполномоченными на осуществление обработки персональных данных, возможно только в сопровождении работника Министерства, уполномоченного на осуществление обработки персональных данных.
5. По завершении рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются и опечатываются.
6. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.
_______________
Приложение № 11
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
работника Министерства образования Омской области,
непосредственно осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним государственного
контракта прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением должностных
обязанностей
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении информации, содержащей персональные данные
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________________________________________,
непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, обязуюсь в
случае расторжения оператором со мной служебного контракта (трудового
договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне
в связи с исполнением должностных обязанностей.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона "О персональных
данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются
конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и
не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с
исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных
данных.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом "О персональных
данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.
________________ _______________
(дата) (подпись)
_______________
Приложение № 12
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных работника
Министерства образования Омской области
_____________________________
_____________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
паспорт _____________________
выдан _______________________
адрес регистрации ___________
_____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
для обработки моих персональных данных в целях соблюдения законов и
иных нормативных правовых актов, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, даю свое
согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение следующих своих
персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства, временной регистрации, места
пребывания, домашний телефон;
- семейное и социальное положение, состав семьи, место работы или учебы
членов семьи и родственников, сведения о доходах членов семьи;
- образование;
- должность;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- состояние здоровья;
- сведения о воинском учете;
- доходы, полученные мною в данном учреждении, для передачи в налоговую
инспекцию по форме 2-НДФЛ и органы ПФР, индивидуальных сведений о
начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и
данные о трудовом стаже.
Передачу персональных данных разрешаю на срок действия служебного
контракта в Министерстве образования Омской области.
Оставляю за собой право отзыва данного согласия.
________________ _______________
(дата) (подпись)
_______________
Приложение № 13
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Министерству образования Омской области
_____________________________
_____________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
паспорт _____________________
выдан _______________________
адрес регистрации ___________
_____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Мне, _________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные Министерству образования Омской области (далее - Министерство).
В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, определен перечень
персональных данных, которые субъект персональных данных обязан
предоставить Министерству в связи с поступлением или прохождением
государственной гражданской службы.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для
заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть
заключен. На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт
со мною прекращается, вследствие нарушения установленных обязательных
правил его заключения.
________________ _______________
(дата) (подпись)
_______________
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 октября 2014 г. № 65
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 19.05.2015 № 27)
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
Утвердить:
1) Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве образования Омской области (далее - Министерство) (приложение № 1);
2) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение № 2);
3) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение № 3);
4) Перечень должностей государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 4);
5) Перечень должностей государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 5);
6) Правила обработки персональных данных в Министерстве (приложение № 6);
7) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве (приложение № 7);
8) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве (приложение № 8);
9) Правила работы с обезличенными данными в Министерстве (приложение № 9);
10) Порядок доступа работников Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 10);
11) типовое обязательство работника Министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 11);
12) типовую форму согласия на обработку персональных данных работника Министерства (приложение № 12);
13) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Министерству (приложение № 13).
Министр образования
Омской области
С.Н.Канунников
Приложение № 1
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем персональных данных в Министерстве
образования Омской области
1. Государственная информационная система "Региональный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей".
2. Информационная система персональных данных "Парус-Кадры".
3. Информационная система персональных данных "Зарплата".
4. Информационная система персональных данных "Персональные данные физических лиц, которым предоставляются меры социальной поддержки, денежные выплаты, материальное поощрение".
_______________
Приложение № 2
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве
образования Омской области в связи с реализацией трудовых
отношений
1. Анкетные и биографические данные.
2. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки.
3. Сведения о трудовой деятельности, опыте работы, трудовом стаже.
4. Паспортные данные.
5. Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства.
6. Домашний, сотовый телефоны.
7. Сведения о воинском учете.
8. Сведения о судимости.
9. Сведения о составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения близких родственников и бывших супруга/супруги).
10. Место работы или учебы, домашние адреса близких родственников и бывших супруга/супруги.
11. Занимаемая должность.
12. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табеля учета рабочего времени, штатное расписание).
13. Сведения о социальных льготах.
14. Содержание трудового договора, служебного контракта.
15. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.
16. Идентификационный номер налогоплательщика.
17. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
18. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
19. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
20. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья, результаты обязательных медицинских осмотров.
21. Подлинники и копии распоряжений по личному составу.
22. Личные дела и трудовые книжки.
23. Сведения, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, присвоению классных чинов.
24. Сведения о присвоении ученых званий, государственных наград, ведомственных, иных наград и знаков отличия.
25. Сведения о допуске к государственной тайне.
26. Материалы служебных проверок, расследований.
27. Сведения о лицах, принявших участие в конкурсах на включение в кадровый резерв Министерства образования Омской области.
28. Иные сведения, необходимые для обработки оператором персональных данных.
_______________
Приложение № 3
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве
образования Омской области в связи с оказанием
государственных услуг и осуществлением государственных
функций
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Сведения о дате и месте рождения.
3. Сведения о документах, удостоверяющих личность, их реквизиты.
4. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Сведения о гражданстве.
6. Адрес места жительства (места пребывания).
7. Домашний, сотовый телефоны.
8. Сведения о стаже работы.
9. Сведения о месте работы или учебы.
10. Сведения о занимаемой должности.
11. Сведения об образовании.
12. Сведения о судимости.
13. Сведения о составе семьи и близких родственниках.
14. Сведения о законных представителях.
15. Сведения о доходах.
16. Сведения об имущественном положении.
17. Сведения о лицевых счетах, открытых в кредитных организациях.
18. Сведения о социально-бытовом положении.
19. Сведения о социальных льготах и документах, подтверждающих их.
20. Сведения об инвалидности.
21. Сведения о состоянии здоровья.
22. Иные персональные данные, предусмотренные федеральным законодательством.
_______________
Приложение № 4
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей государственных гражданских служащих Омской
области, замещающих должности государственной гражданской
службы Омской области в Министерстве образования Омской
области, замещение которых предусматривает осуществление
обработки персональных данных либо осуществление доступа
к персональным данным
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 19.05.2015 № 27)
1. Министр образования Омской области.
2. Первый заместитель Министра образования Омской области.
3. Заместитель Министра образования Омской области.
4. Руководитель департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
5. Руководитель департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник юридического отдела Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
6. Руководитель департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
7. Руководитель департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
8. Заместитель руководителя департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
9. Заместитель руководителя департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
10. Заместитель руководителя департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
11. Заместитель руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования - начальник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения Министерства образования Омской области.
11.1. Начальник управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела проектного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
11.2. Заместитель начальника управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела мониторинга и программного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.2 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
12. Начальник отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
13. Начальник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
14. Начальник отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
15. Начальник отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
16. Начальник отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей - юрист Министерства образования Омской области.
17. Начальник отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
18. Начальник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
19. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер Министерства образования Омской области.
20. Начальник отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
21. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений профессионального образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
22. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений в сфере образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
23. Начальник отдела учета сводных бюджетных назначений департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
24. Начальник отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
25. Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
26. Начальник сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
27. Заместитель начальника отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
28. Заместитель начальника юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
29. Заместитель начальника отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
30. Заместитель начальника отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
31. Заместитель начальника отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
32. Заместитель начальника отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
33. Советник Министерства образования Омской области.
33.1. Советник отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 33.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
34. Советник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
35. Советник юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
36. Советник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
37. Советник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38. Советник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38.1. Главный специалист отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 38.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
39. Главный специалист отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
40. Главный специалист отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
41. Главный специалист отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
42. Главный специалист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
43. Главный специалист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
44. Главный специалист отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
45. Главный специалист юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
46. Главный специалист управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
47. Главный специалист отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
48. Главный специалист отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
49. Главный специалист отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
50. Главный специалист - юрист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
51. Главный специалист - юрист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
52. Главный специалист - юрист отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
53. Главный специалист сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
_______________
Приложение № 5
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей государственных гражданских служащих Омской
области, замещающих должности государственной гражданской
службы Омской области в Министерстве образования Омской
области, ответственных за проведение мероприятий по
обезличиванию обрабатываемых персональных данных
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 19.05.2015 № 27)
1. Министр образования Омской области.
2. Первый заместитель Министра образования Омской области.
3. Заместитель Министра образования Омской области.
4. Руководитель департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
5. Руководитель департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник юридического отдела Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
6. Руководитель департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
7. Руководитель департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
8. Заместитель руководителя департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
9. Заместитель руководителя департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
10. Заместитель руководителя департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
11. Заместитель руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования - начальник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения Министерства образования Омской области.
11.1. Начальник управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела проектного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
11.2. Заместитель начальника управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - начальник отдела мониторинга и программного развития системы образования Министерства образования Омской области.
(п. 11.2 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
12. Начальник отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
13. Начальник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
14. Начальник отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
15. Начальник отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
16. Начальник отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей - юрист Министерства образования Омской области.
17. Начальник отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
18. Начальник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
19. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер Министерства образования Омской области.
20. Начальник отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
21. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений профессионального образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
22. Начальник отдела планирования и анализа бюджетных ассигнований государственных учреждений в сфере образования департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
23. Начальник отдела учета сводных бюджетных назначений департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
24. Начальник отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
25. Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
26. Начальник сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
27. Заместитель начальника отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
28. Заместитель начальника юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
29. Заместитель начальника отдела планирования и учета межбюджетных трансфертов департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
30. Заместитель начальника отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
31. Заместитель начальника отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
32. Заместитель начальника отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
33. Советник Министерства образования Омской области.
33.1. Советник отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 33.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
34. Советник отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
35. Советник юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
36. Советник отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
37. Советник отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38. Советник отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
38.1. Главный специалист отдела проектного развития системы образования управления программного и проектного развития системы образования департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения - юрист Министерства образования Омской области.
(п. 38.1 введен Приказом Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
39. Главный специалист отдела дошкольного образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
40. Главный специалист отдела общего образования департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
41. Главный специалист отдела дополнительного образования детей и воспитания департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
42. Главный специалист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
43. Главный специалист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
44. Главный специалист отдела специального (коррекционного) образования и учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
45. Главный специалист юридического отдела департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
46. Главный специалист управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
47. Главный специалист отдела государственного надзора за соблюдением законодательства в области образования и организационно-правового обеспечения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
48. Главный специалист отдела государственного контроля качества образования департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
49. Главный специалист отдела лицензирования и государственной аккредитации департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Омской области.
50. Главный специалист - юрист отдела кадровой политики департамента дошкольного, общего, дополнительного образования и кадрового развития системы образования Министерства образования Омской области.
51. Главный специалист - юрист отдела контроля в сфере опеки и попечительства над несовершеннолетними и организации обеспечения жильем детей, оставшихся без попечения родителей Министерства образования Омской области.
52. Главный специалист - юрист отдела управления персоналом и организационно-документационного обеспечения департамента мониторинга, программно-целевого, правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства образования Омской области.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 19.05.2015 № 27)
53. Главный специалист сектора ведомственного финансового контроля департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства образования Омской области.
_______________
Приложение № 6
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
обработки персональных данных в Министерстве образования
Омской области
1. Настоящими Правилами обработки персональных данных в Министерстве образования Омской области (далее - Министерство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. К субъектам персональных данных в Министерстве (далее - субъекты) относятся лица - носители персональных данных, передавшие свои персональные данные Министерству для приема, получения, поиска, сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, в том числе:
- работники Министерства, включая совместителей, а также лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;
- иные лица, представляющие персональные данные Министерству.
4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется на основе следующих принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Министерства;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
5. Персональные данные в Министерстве обрабатываются в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и качества освоения учебного материала, обеспечения сохранности имущества.
6. Получаемые персональные данные при их обработке:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- адрес места жительства;
- сведения о заработной плате;
- сведения о предыдущих местах работы;
- сведения о семейном положении;
- место работы;
- должность;
- сведения о стаже работы;
- сведения об образовании;
- сведения о воинском учете;
- сведения о здоровье;
- ИНН;
- СНИЛС.
7. При обработке персональных данных субъектов персональных данных в Министерстве уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2) все персональные данные субъекта персональных данных Министерство получает непосредственно у указанных субъектов. Работник Министерства, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности, принимает от субъекта персональных данных документы, проверяет их полноту и правильность указываемых сведений;
3) в случае, если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить исключительно у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заблаговременно и от него должно быть получено письменное согласие. Министерство должно сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта представить письменное согласие на их получение;
4) условием обработки персональных данных субъекта персональных данных является его письменное согласие. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование и адрес оператора персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных;
5) согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового или иного договора или соглашения между работником и Министерством;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия при данных обстоятельствах невозможно;
- обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами;
6) для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме субъекта на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется;
7) в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных в письменной форме дает его законный представитель.
В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных при необходимости дает в письменной форме один из его наследников, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни;
8) в случае, если Министерство на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке;
9) Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной, частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением следующих случаев:
- субъект дал согласие в письменной форме на обработку своих соответствующих персональных данных;
- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к сведениям о состоянии здоровья субъекта, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия субъекта в данный момент невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия;
10) сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме;
11) обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта в связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
12) защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена оператором за счет его средств в порядке, установленном федеральным законодательством Российской Федерации;
13) субъекты персональных данных и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в указанной сфере;
14) документы, содержащие персональные данные работника, составляют его личное дело. Документы, содержащие персональные данные соискателя, составляют его анкету.
Письменные доказательства получения оператором согласия субъекта персональных данных на их обработку хранятся в личном деле;
15) при обработке персональных данных Министерство вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных на базе современных информационных технологий;
16) круг лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные субъектов, определяется Министерством;
17) помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, оборудуются замками и сигнализацией на вскрытие помещений.
Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ.
Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов персональных данных, в рабочее время при отсутствии в них работников Министерства должны быть закрыты.
Проведение уборки помещений, в которых хранятся персональные данные, должно производиться в присутствии соответствующих работников Министерства.
8. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации размещаются на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
9. Сроки обработки и хранения персональных данных работников Министерства, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются законодательством Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы, трудового законодательства, законодательства о размещении государственных заказов, законодательства об архивном деле.
10. Меры, принимаемые в Министерстве для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применение прошедших процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учет машинных носителей персональных данных;
6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
_______________
Приложение № 7
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их
представителей в Министерстве образования Омской области
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Трудовым кодексом Российской Федерации и определяют порядок обработки поступающих в Министерство образования Омской области (далее - Министерство) обращений субъектов персональных данных (сотрудников) или их представителей.
2. В соответствии с законодательством Российской Федерации субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Министерством, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые Министерством;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
3. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:
1) обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
4. Если субъект персональных данных считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие работников Министерства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении в Министерство либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также таких персональных данных Министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Министерство обязано безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Министерство, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
9. Министерство обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.
_______________
Приложение № 8
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных
данных в Министерстве образования Омской области
1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве образования Омской области (далее - Министерство) разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Проверки обработки персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляются по следующим темам:
1) соблюдение порядка доступа в помещения Министерства, где расположены элементы информационных систем персональных данных;
2) соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;
3) соблюдение пользователями инструкции по работе с ПЭВМ;
4) соблюдение правил организации парольной защиты;
5) соответствие полномочий пользователя разрешительной системе доступа;
6) знание пользователей информационных систем персональных данных о действиях во внештатных ситуациях.
3. Проверки обработки персональных данных без использования средств автоматизации осуществляются по следующим темам:
1) хранение бумажных носителей с персональными данными;
2) доступ к бумажным носителям с персональными данными;
3) доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве организуется проведение внутренних проверок условий обработки персональных данных (далее - внутренние проверки).
5. Внутренние проверки осуществляются ответственным по защите персональных данных (далее - ответственный) либо комиссией, образуемой в Министерстве.
6. Внутренние проверки проводятся согласно соответствующему плану либо по необходимости в соответствии с поручением Министра образования Омской области.
7. Внутренние проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.
8. По результатам составляется протокол проведения внутренней проверки.
9. При выявлении в ходе внутренней проверки нарушений ответственными либо председателем комиссии в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.
10. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки персональных данных. Уничтожение протоколов проводится ответственными либо комиссией самостоятельно в январе года, следующего за проверочным.
11. Ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии докладывает Министру образования Омской области о результатах внутренней проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений.
_______________
Приложение № 9
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПРАВИЛА
работы с обезличенными персональными данными
в Министерстве образования Омской области
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора, а также после достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Методами обезличивания персональных данных являются:
1) метод введения идентификатора (замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным).
Для реализации метода устанавливаются атрибуты персональных данных, записи которых подлежат замене идентификаторами, разрабатывается система идентификации, обеспечивается ведение и хранение таблиц соответствия;
2) метод изменения состава или семантики (изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений, позволяющих идентифицировать субъекта).
Для реализации метода выделяются атрибуты персональных данных, записи которых подвергаются изменению, определяется набор правил внесения изменений и возможность независимого внесения изменений для данных каждого субъекта;
3) метод декомпозиции (разбиение множества записей персональных данных на несколько подмножеств (частей) и создание таблиц, устанавливающих связи между подмножествами, с последующим раздельным хранением записей, соответствующих этим подмножествам).
Для реализации метода предварительно разрабатываются правила декомпозиции, правила установления соответствия между записями в различных хранилищах, правила внесения изменений и дополнений в записи и хранилища;
4) метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных).
Для реализации метода разрабатываются правила и алгоритмы перемешивания, правила и алгоритмы деобезличивания и внесения изменений в записи.
4. Предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и методы обезличивания определяют руководители структурных подразделений Министерства образования Омской области (далее - Министерство), осуществляющих обработку персональных данных.
5. Работники Министерства, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных совместно с работником Министерства, ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.
6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и являются конфиденциальными.
7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) парольной политики;
2) антивирусной политики;
3) правил работы со съемными носителями (если они используются);
4) правил резервного копирования;
5) правил доступа в помещения, в которых расположены элементы информационных систем.
9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) правил хранения бумажных носителей;
2) правил доступа к ним и в помещения, в которых они хранятся.
10. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
_______________
Приложение № 10
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ПОРЯДОК
доступа работников Министерства образования Омской области
в помещения, в которых ведется обработка персональных
данных
1. Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
2. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники Министерства образования Омской области (далее - Министерство), уполномоченные на осуществление обработки персональных данных.
3. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Министерства.
4. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся уполномоченными на осуществление обработки персональных данных, возможно только в сопровождении работника Министерства, уполномоченного на осуществление обработки персональных данных.
5. По завершении рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются и опечатываются.
6. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.
_______________
Приложение № 11
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
работника Министерства образования Омской области,
непосредственно осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним государственного
контракта прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением должностных
обязанностей
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении информации, содержащей персональные данные
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________________________________________,
непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, обязуюсь в
случае расторжения оператором со мной служебного контракта (трудового
договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне
в связи с исполнением должностных обязанностей.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона "О персональных
данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются
конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и
не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с
исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных
данных.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом "О персональных
данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.
________________ _______________
(дата) (подпись)
_______________
Приложение № 12
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных работника
Министерства образования Омской области
_____________________________
_____________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
паспорт _____________________
выдан _______________________
адрес регистрации ___________
_____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
для обработки моих персональных данных в целях соблюдения законов и
иных нормативных правовых актов, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, даю свое
согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение следующих своих
персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства, временной регистрации, места
пребывания, домашний телефон;
- семейное и социальное положение, состав семьи, место работы или учебы
членов семьи и родственников, сведения о доходах членов семьи;
- образование;
- должность;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- состояние здоровья;
- сведения о воинском учете;
- доходы, полученные мною в данном учреждении, для передачи в налоговую
инспекцию по форме 2-НДФЛ и органы ПФР, индивидуальных сведений о
начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и
данные о трудовом стаже.
Передачу персональных данных разрешаю на срок действия служебного
контракта в Министерстве образования Омской области.
Оставляю за собой право отзыва данного согласия.
________________ _______________
(дата) (подпись)
_______________
Приложение № 13
к приказу Министерства
образования Омской области
от 6 октября 2014 г. № 65
ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Министерству образования Омской области
_____________________________
_____________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
паспорт _____________________
выдан _______________________
адрес регистрации ___________
_____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Мне, _________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные Министерству образования Омской области (далее - Министерство).
В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, определен перечень
персональных данных, которые субъект персональных данных обязан
предоставить Министерству в связи с поступлением или прохождением
государственной гражданской службы.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для
заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть
заключен. На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт
со мною прекращается, вследствие нарушения установленных обязательных
правил его заключения.
________________ _______________
(дата) (подпись)
_______________
------------------------------------------------------------------