Приказ Главного государственно-правового управления Омской области от 19.05.2014 N 16п/1 "Об утверждении положений о структурных подразделениях управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области"
ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГЛАВНОГО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с подпунктом 7 пункта 26 Положения о Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденного Указом Губернатора Омской области от 10 сентября 2013 года № 128, приказываю:
1. Утвердить:
1) Положение об отделе организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
2) Положение об отделе правовой работы управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
3) Положение об отделе управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области, расположенном в городе Омске, согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
4) Положение об отделе учета, обработки и хранения документов управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
5) Положение об отделе объединенного архива города Омска управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 5 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
1) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 мая 2004 года № 37/1 "Об утверждении положений о структурных подразделениях департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области";
2) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 7 августа 2006 года № 117/1 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Министерства государственно-правового развития Омской области";
3) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 19 июня 2007 года № 111/1 "О внесении изменений в приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 мая 2004 года № 37/1";
4) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 29 января 2008 года № 2п/1 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства государственно-правового развития Омской области";
5) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 9 ноября 2009 года № 28п/1 "О внесении изменений в приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 мая 2004 года № 37/1 "Об утверждении положений о структурных подразделениях департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области".
Начальник Главного
государственно-правового
управления Омской области
В.В.Огородников
Приложение № 1
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационного обеспечения и статистической
информации по государственной регистрации актов
гражданского состояния управления записи актов
гражданского состояния Главного государственно-правового
управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
2. Задачи отдела
3. Задачами отдела являются:
1) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
2) координация работы структурных подразделений управления ЗАГС и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями руководителя органа записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области (далее - работники, наделенные полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния), по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Функции отдела
4. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции управления ЗАГС осуществляются следующие функции:
1) организация деятельности работников управления ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) проверка правильности составления поступающих от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
3) комплектация вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и передача их на хранение в соответствии с законодательством;
4) обеспечение работников управления ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими необходимыми документами;
5) проверка состояния учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) прием от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о государственной регистрации актов гражданского состояния и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и их обработка;
7) составление ежемесячных актов о списании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) составление и анализ отчетности о деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области;
9) проверка описей дел долговременного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представление их на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии управления ЗАГС;
10) организация деятельности по исполнению мероприятий управления ЗАГС, включенных в план работы Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление);
11) подготовка заседаний, совещаний, проводимых начальником управления ЗАГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, регистрация участников);
12) подготовка аналитической информации по итогам деятельности управления ЗАГС за квартал, полугодие и год;
13) проведение проверок деятельности отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) контроль за ведением делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
5. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;
4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
7. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на одного из работников отдела в соответствии с распределением должностных обязанностей.
8. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 2
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовой работы управления записи актов
гражданского состояния Главного государственно-правового
управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел правовой работы управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
2. Задачи отдела
3. Задачами отдела являются:
1) правовое обеспечение деятельности управления ЗАГС;
2) организация и ведение делопроизводства в управлении ЗАГС.
3. Функции отдела
4. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:
1) контроль за соблюдением работниками управления ЗАГС федерального и областного законодательства;
2) подготовка и проведение правовой экспертизы проектов правовых актов, а также договоров (соглашений) по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС;
3) подготовка проектов возражений (ответов) на акты проверок, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (далее - Управление) в соответствии с законодательством;
4) составление реестра нарушений законодательства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, выявленных Управлением в ходе проводимых проверок за квартал, полугодие, год;
5) участие в проведении проверок деятельности отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) подготовка проектов возражений (ответов) на акты прокурорского реагирования, предписания (постановления, представления, решения) органов (должностных лиц), осуществляющих государственный надзор (контроль), вынесенные по результатам проверок деятельности управления ЗАГС;
7) подготовка проектов ответов на обращения федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) представление и защита интересов Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление) в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) контроль за представлением и защитой интересов Главного управления в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния структурными подразделениями управления ЗАГС, в том числе проверка процессуальных документов, направляемых в суд;
10) контроль за соблюдением структурными подразделениями управления ЗАГС законодательства Российской Федерации при истребовании личных документов;
11) составление реестра нарушений законодательства Российской Федерации при истребовании личных документов за полугодие и год;
12) участие в подготовке предложений для федеральных органов государственной власти по проектам федеральных законов и иных нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти в целях совершенствования федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) изучение и обобщение практики применения международного и федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) организация проведения заседаний Консультативного совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) участие в подготовке проекта методических рекомендаций по результатам проведения заседаний Консультативного совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) организация деятельности по исполнению мероприятий управления ЗАГС, включенных в план работы Главного управления;
17) прием и регистрация в соответствующих журналах поступившей в управление ЗАГС корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
18) систематизация поступившей корреспонденции и ее передача после рассмотрения начальником управления ЗАГС в структурные подразделения управления ЗАГС или конкретным исполнителям;
19) ведение контрольно-регистрационной картотеки, контроль за сроками исполнения поручений начальника управления ЗАГС;
20) организация приема граждан работниками управления ЗАГС;
21) подготовка заседаний, совещаний, проводимых начальником управления ЗАГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, регистрация участников);
22) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
5. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;
4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
7. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.
8. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 3
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе управления записи актов гражданского состояния
Главного государственно-правового управления Омской области,
расположенном в городе Омске
1. Общие положения
1. Отдел управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области, расположенный в городе Омске (далее - отдел), является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС), обеспечивающим выполнение задач и функций управления ЗАГС.
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
3. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием.
2. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
1) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
2) создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Омской области, находящихся на хранении в отделе.
3. Функции отдела
5. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции управления ЗАГС осуществляются следующие функции:
1) организация деятельности по:
- государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);
- внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
- восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
- выдаче в установленном порядке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака (с согласия лиц, вступающих в брак);
3) проведение учета, обработки и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
4) рассмотрение и разрешение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) формирование из первых экземпляров записей актов гражданского состояния книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и передача их на хранение в соответствии с законодательством;
6) проведение экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к уничтожению в соответствии с законодательством;
7) представление и защита интересов Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление) в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
6. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;
4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
8. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела или на другого работника отдела, если в отделе должность заместителя начальника отдела не предусмотрена.
9. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
4) в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию, ответы на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) получает бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
8) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
9) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
10) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает их предложения, заявления, принимает по ним необходимые меры;
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 4
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе учета, обработки и хранения документов управления
записи актов гражданского состояния Главного
государственно-правового управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел учета, обработки и хранения документов управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
3. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием.
2. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
3) обеспечение эффективного научно обоснованного управления в сфере учета, обработки и хранения документов отделами управления ЗАГС, расположенными в городе Омске, и работниками управления ЗАГС, наделенными полномочиями руководителя органа записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области (далее - работники, наделенные полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния);
2) создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Омской области;
3) обеспечение своевременной передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - актовые книги) на постоянное хранение в соответствии с законодательством.
3. Функции отдела
5. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:
1) выдача (высылка) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи актов гражданского состояния не сохранился, выдача (высылка) справок, копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, извещений об отсутствии на хранении записей актов гражданского состояния, а также иных документов, подтверждающих отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
2) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
4) проведение учета, обработки и хранения актовых книг;
5) проведение своевременной реставрации актовых книг, имеющихся на хранении, составление справочно-поисковых материалов (описей) для работы с актовыми книгами;
6) удостоверение официальных документов, выданных структурными подразделениями управления ЗАГС, в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, путем проставления апостиля;
7) ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральным законодательством;
8) контроль за соблюдением работниками отделов управления ЗАГС федерального и областного законодательства;
9) составление, анализ отчетности и предоставление ее начальнику управления ЗАГС;
10) прием по акту приема-передачи от отдела организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления ЗАГС скомплектованных вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, формирование из них государственной части Архивного фонда Омской области, обеспечение ее правильного учета и хранения в соответствии с законодательством;
11) обеспечение хранения актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, и других архивных материалов, осуществление контроля за соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
12) составление и представление начальнику управления ЗАГС отчетности по расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, подготовка аналитической информации по итогам деятельности отделов управления ЗАГС за квартал, полугодие, год;
13) обеспечение своевременного поступления актовых и алфавитных книг от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, и передачи их на архивное хранение по истечении установленного срока хранения;
14) организация и проведение экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к уничтожению в соответствии с законодательством;
15) обеспечение своевременного переплета и обработки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
16) организация передачи в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
17) организация своевременного, правильного рассмотрения и разрешения обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и принятие по ним необходимых мер, контроль за рассмотрением указанных обращений, организацией приема граждан работниками управления ЗАГС;
18) контроль в сфере учета, обработки и хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в том числе в отделе объединенного архива города Омска управления ЗАГС;
19) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
6. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) представлять на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по улучшению организации хранения, учета и обработки документов;
4) проводить проверки отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также отдела объединенного архива города Омска управления ЗАГС в сфере учета, обработки и хранения актовых книг;
5) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного государственно-правового управления Омской области в соответствии с законодательством.
8. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на советника отдела.
9. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;
10) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 5
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе объединенного архива города Омска управления
записи актов гражданского состояния Главного
государственно-правового управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел объединенного архива города Омска управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
3. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием.
2. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
1) обеспечение реализации функции управления ЗАГС по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, на территории города Омска;
2) создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Омской области в отношении актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории города Омска.
3. Функции отдела
5. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:
1) организация приема граждан, своевременное, правильное рассмотрение и разрешение их обращений, а также обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области и организаций, принятие по ним необходимых мер;
2) выдача (высылка) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
4) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
5) проведение учета, обработки и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - актовые книги);
6) ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральным законодательством;
7) прием по акту приема-передачи проверенных, скомплектованных, переплетенных по типам актов гражданского состояния от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по истечении текущего года и хранение актовых книг в соответствии с федеральным законодательством;
8) создание и ведение электронной базы данных актов гражданского состояния на территории города Омска;
9) обеспечение хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и других архивных материалов, контроль за соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
10) составление и представление начальнику управления ЗАГС отчетности по расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитических материалов по окончании квартала, полугодия, года;
11) обеспечение своевременной реставрации актовых книг, имеющихся на хранении;
12) обеспечение своевременной передачи актовых книг на архивное хранение по истечении установленного срока хранения;
13) организация и проведение экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к уничтожению в соответствии с законодательством;
14) организация передачи в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
15) представление интересов Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление) в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
6. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
4) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
8. В отделе предусматривается должность заместителя начальника отдела, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
9. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.
10. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;
10) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
------------------------------------------------------------------
ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГЛАВНОГО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с подпунктом 7 пункта 26 Положения о Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденного Указом Губернатора Омской области от 10 сентября 2013 года № 128, приказываю:
1. Утвердить:
1) Положение об отделе организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
2) Положение об отделе правовой работы управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
3) Положение об отделе управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области, расположенном в городе Омске, согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
4) Положение об отделе учета, обработки и хранения документов управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
5) Положение об отделе объединенного архива города Омска управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области согласно приложению № 5 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
1) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 мая 2004 года № 37/1 "Об утверждении положений о структурных подразделениях департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области";
2) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 7 августа 2006 года № 117/1 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Министерства государственно-правового развития Омской области";
3) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 19 июня 2007 года № 111/1 "О внесении изменений в приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 мая 2004 года № 37/1";
4) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 29 января 2008 года № 2п/1 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства государственно-правового развития Омской области";
5) приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 9 ноября 2009 года № 28п/1 "О внесении изменений в приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 мая 2004 года № 37/1 "Об утверждении положений о структурных подразделениях департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области".
Начальник Главного
государственно-правового
управления Омской области
В.В.Огородников
Приложение № 1
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационного обеспечения и статистической
информации по государственной регистрации актов
гражданского состояния управления записи актов
гражданского состояния Главного государственно-правового
управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
2. Задачи отдела
3. Задачами отдела являются:
1) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
2) координация работы структурных подразделений управления ЗАГС и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями руководителя органа записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области (далее - работники, наделенные полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния), по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Функции отдела
4. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции управления ЗАГС осуществляются следующие функции:
1) организация деятельности работников управления ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) проверка правильности составления поступающих от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
3) комплектация вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и передача их на хранение в соответствии с законодательством;
4) обеспечение работников управления ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими необходимыми документами;
5) проверка состояния учета, хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) прием от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о государственной регистрации актов гражданского состояния и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и их обработка;
7) составление ежемесячных актов о списании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) составление и анализ отчетности о деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области;
9) проверка описей дел долговременного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представление их на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии управления ЗАГС;
10) организация деятельности по исполнению мероприятий управления ЗАГС, включенных в план работы Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление);
11) подготовка заседаний, совещаний, проводимых начальником управления ЗАГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, регистрация участников);
12) подготовка аналитической информации по итогам деятельности управления ЗАГС за квартал, полугодие и год;
13) проведение проверок деятельности отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) контроль за ведением делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
5. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;
4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
7. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на одного из работников отдела в соответствии с распределением должностных обязанностей.
8. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 2
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовой работы управления записи актов
гражданского состояния Главного государственно-правового
управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел правовой работы управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
2. Задачи отдела
3. Задачами отдела являются:
1) правовое обеспечение деятельности управления ЗАГС;
2) организация и ведение делопроизводства в управлении ЗАГС.
3. Функции отдела
4. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:
1) контроль за соблюдением работниками управления ЗАГС федерального и областного законодательства;
2) подготовка и проведение правовой экспертизы проектов правовых актов, а также договоров (соглашений) по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС;
3) подготовка проектов возражений (ответов) на акты проверок, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области (далее - Управление) в соответствии с законодательством;
4) составление реестра нарушений законодательства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, выявленных Управлением в ходе проводимых проверок за квартал, полугодие, год;
5) участие в проведении проверок деятельности отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников управления ЗАГС, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) подготовка проектов возражений (ответов) на акты прокурорского реагирования, предписания (постановления, представления, решения) органов (должностных лиц), осуществляющих государственный надзор (контроль), вынесенные по результатам проверок деятельности управления ЗАГС;
7) подготовка проектов ответов на обращения федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) представление и защита интересов Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление) в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) контроль за представлением и защитой интересов Главного управления в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния структурными подразделениями управления ЗАГС, в том числе проверка процессуальных документов, направляемых в суд;
10) контроль за соблюдением структурными подразделениями управления ЗАГС законодательства Российской Федерации при истребовании личных документов;
11) составление реестра нарушений законодательства Российской Федерации при истребовании личных документов за полугодие и год;
12) участие в подготовке предложений для федеральных органов государственной власти по проектам федеральных законов и иных нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти в целях совершенствования федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) изучение и обобщение практики применения международного и федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) организация проведения заседаний Консультативного совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) участие в подготовке проекта методических рекомендаций по результатам проведения заседаний Консультативного совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) организация деятельности по исполнению мероприятий управления ЗАГС, включенных в план работы Главного управления;
17) прием и регистрация в соответствующих журналах поступившей в управление ЗАГС корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
18) систематизация поступившей корреспонденции и ее передача после рассмотрения начальником управления ЗАГС в структурные подразделения управления ЗАГС или конкретным исполнителям;
19) ведение контрольно-регистрационной картотеки, контроль за сроками исполнения поручений начальника управления ЗАГС;
20) организация приема граждан работниками управления ЗАГС;
21) подготовка заседаний, совещаний, проводимых начальником управления ЗАГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, регистрация участников);
22) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
5. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;
4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
7. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.
8. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 3
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе управления записи актов гражданского состояния
Главного государственно-правового управления Омской области,
расположенном в городе Омске
1. Общие положения
1. Отдел управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области, расположенный в городе Омске (далее - отдел), является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС), обеспечивающим выполнение задач и функций управления ЗАГС.
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
3. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием.
2. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
1) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
2) создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Омской области, находящихся на хранении в отделе.
3. Функции отдела
5. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции управления ЗАГС осуществляются следующие функции:
1) организация деятельности по:
- государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);
- внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
- восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
- выдаче в установленном порядке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака (с согласия лиц, вступающих в брак);
3) проведение учета, обработки и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
4) рассмотрение и разрешение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) формирование из первых экземпляров записей актов гражданского состояния книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и передача их на хранение в соответствии с законодательством;
6) проведение экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к уничтожению в соответствии с законодательством;
7) представление и защита интересов Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление) в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
6. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по вопросам реализации задач и функций отдела и управления ЗАГС в целом;
4) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
8. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела или на другого работника отдела, если в отделе должность заместителя начальника отдела не предусмотрена.
9. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
4) в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию, ответы на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) получает бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
8) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
9) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
10) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает их предложения, заявления, принимает по ним необходимые меры;
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 4
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе учета, обработки и хранения документов управления
записи актов гражданского состояния Главного
государственно-правового управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел учета, обработки и хранения документов управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
3. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием.
2. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
3) обеспечение эффективного научно обоснованного управления в сфере учета, обработки и хранения документов отделами управления ЗАГС, расположенными в городе Омске, и работниками управления ЗАГС, наделенными полномочиями руководителя органа записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области (далее - работники, наделенные полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния);
2) создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Омской области;
3) обеспечение своевременной передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - актовые книги) на постоянное хранение в соответствии с законодательством.
3. Функции отдела
5. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:
1) выдача (высылка) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи актов гражданского состояния не сохранился, выдача (высылка) справок, копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, извещений об отсутствии на хранении записей актов гражданского состояния, а также иных документов, подтверждающих отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
2) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
4) проведение учета, обработки и хранения актовых книг;
5) проведение своевременной реставрации актовых книг, имеющихся на хранении, составление справочно-поисковых материалов (описей) для работы с актовыми книгами;
6) удостоверение официальных документов, выданных структурными подразделениями управления ЗАГС, в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, путем проставления апостиля;
7) ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральным законодательством;
8) контроль за соблюдением работниками отделов управления ЗАГС федерального и областного законодательства;
9) составление, анализ отчетности и предоставление ее начальнику управления ЗАГС;
10) прием по акту приема-передачи от отдела организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления ЗАГС скомплектованных вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, формирование из них государственной части Архивного фонда Омской области, обеспечение ее правильного учета и хранения в соответствии с законодательством;
11) обеспечение хранения актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, и других архивных материалов, осуществление контроля за соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
12) составление и представление начальнику управления ЗАГС отчетности по расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, подготовка аналитической информации по итогам деятельности отделов управления ЗАГС за квартал, полугодие, год;
13) обеспечение своевременного поступления актовых и алфавитных книг от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, и передачи их на архивное хранение по истечении установленного срока хранения;
14) организация и проведение экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к уничтожению в соответствии с законодательством;
15) обеспечение своевременного переплета и обработки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
16) организация передачи в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
17) организация своевременного, правильного рассмотрения и разрешения обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и принятие по ним необходимых мер, контроль за рассмотрением указанных обращений, организацией приема граждан работниками управления ЗАГС;
18) контроль в сфере учета, обработки и хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в том числе в отделе объединенного архива города Омска управления ЗАГС;
19) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
6. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) представлять на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по улучшению организации хранения, учета и обработки документов;
4) проводить проверки отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, и работников, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также отдела объединенного архива города Омска управления ЗАГС в сфере учета, обработки и хранения актовых книг;
5) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного государственно-правового управления Омской области в соответствии с законодательством.
8. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на советника отдела.
9. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;
10) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
Приложение № 5
к приказу
Главного государственно-правового
управления Омской области
от 19 мая 2014 г. № 16п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе объединенного архива города Омска управления
записи актов гражданского состояния Главного
государственно-правового управления Омской области
1. Общие положения
1. Отдел объединенного архива города Омска управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области (далее - управление ЗАГС).
2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.
3. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием.
2. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
1) обеспечение реализации функции управления ЗАГС по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, на территории города Омска;
2) создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Омской области в отношении актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории города Омска.
3. Функции отдела
5. Отделом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляются следующие функции:
1) организация приема граждан, своевременное, правильное рассмотрение и разрешение их обращений, а также обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области и организаций, принятие по ним необходимых мер;
2) выдача (высылка) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
4) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
5) проведение учета, обработки и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - актовые книги);
6) ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральным законодательством;
7) прием по акту приема-передачи проверенных, скомплектованных, переплетенных по типам актов гражданского состояния от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по истечении текущего года и хранение актовых книг в соответствии с федеральным законодательством;
8) создание и ведение электронной базы данных актов гражданского состояния на территории города Омска;
9) обеспечение хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и других архивных материалов, контроль за соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
10) составление и представление начальнику управления ЗАГС отчетности по расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитических материалов по окончании квартала, полугодия, года;
11) обеспечение своевременной реставрации актовых книг, имеющихся на хранении;
12) обеспечение своевременной передачи актовых книг на архивное хранение по истечении установленного срока хранения;
13) организация и проведение экспертизы ценности документов, отбор и подготовка их к уничтожению в соответствии с законодательством;
14) организация передачи в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
15) представление интересов Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление) в судах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
4. Полномочия отдела
6. Для реализации своих функций отдел вправе:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Главного управления, с органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций отдела;
3) обращаться в структурные подразделения управления ЗАГС для получения необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
4) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
5. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
8. В отделе предусматривается должность заместителя начальника отдела, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником Главного управления в соответствии с законодательством.
9. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.
10. Начальник отдела:
1) организует работу отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
2) представляет на утверждение начальнику управления ЗАГС план работы отдела;
3) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;
4) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями управления ЗАГС;
5) обеспечивает исполнение документов, поступивших в отдел;
6) дает поручения работникам отдела, обязательные для исполнения;
7) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
8) вносит начальнику управления ЗАГС предложения по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, освобождению от должности работников отдела;
9) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;
10) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
_______________
------------------------------------------------------------------